Beste Leden en ouders/verzorgers van leden,

Donderdag 29 januari 2009 zal, zoals reeds eerder aangekondigd in de nieuwsbrief, de Algemene Ledenvergadering van HSV Houten Dragons plaatsvinden in de Meerkoet, Meerkoetweide 39 te Houten.

De vergadering zal om 20.00 uur starten.
De agenda voor deze vergadering is inmiddels vastgesteld.
Raadpleeg hier de notulen van de ALV van 24 januari 2008.

Tijdens deze vergadering moeten er ook nieuwe bestuursleden gekozen worden.
We willen jullie dan ook aanmoedigen om je hiervoor aan te melden. Je keuze moet uiterlijk een week voor aanvang van de vergadering bij ons binnen zijn.
De aanmelding kan door een mailtje te sturen naar het bestuur met duidelijk vermeldt je naam, adres en de rol die je ambieert.

De volgende rollen zijn vacant:

• Secretaris, sinds de ALV van januari 2008 heeft Maarten Giezen de rol ad interim nog ingevuld en stelt zich niet herkiesbaar;
• Wedstrijdsecretaris (algemeen bestuurslid), aftredend is Marco Odijk en stelt zich niet herkiesbaar;

Tevens heeft Luuk Wijgers aangegeven te stoppen met zijn rol als Coördinator Scheidsrechters.

De vereniging is alle drie erg dankbaar voor hun uitputtende inzet en hoopt dan ook in de toekomst nog vaak gebruik van ze te maken. Hun kennis en enthousiasme is voor de vereniging erg belangrijk.

Het bestuur heeft het ervoor gekozen om de rol van de Coördinator Scheidsrechters en Wedstrijdsecretariaat te combineren. De gevraagde inzet laat dit ook goed toe.
Mocht je meer willen weten wat de rol en wat het inhoud, dan kun je nu nog alle vragen aan hun stellen.

Per rol geven we nog enige achtergrond informatie:
Secretaris
Zoals jullie weten heeft Maarten formeel zijn functie als secretaris beëindigt. We hebben Maarten bereid gevonden ons niet aan onze lot over te laten en hij heeft ons tot eind september geholpen als interim. Nu het jaar bijna teneinde is zijn we dringend opzoek naar zijn opvolger.
Welke talent vindt het leuk om samen met ons te werken aan een vereniging die sterk groeit en ook in 2010/11 moet uitzien naar een andere lokatie?
Wil je weten wat het allemaal inhoud neem dan gerust contact op met ons.

Wedstrijdsecretariaat
Marco heeft aangegeven dat hij zijn werk niet meer kan combineren met zijn verantwoordelijkheid voor het wedstrijdsecretariaat.
Als link naar de bond is deze rol cruciaal om inhoud te geven aan wedstrijdschema's, trainingen, maar ook het regelen en aanspreekpunt zijn voor de teams als het gaat om wedstrijden te verplaatsen vragen de nodige aandacht en accuraatheid.
Vind je organiseren leuk en ben je een goede regelaar dan kan de vereniging je goed gebruiken.

Coördinator scheidsrechters
Na 4 jaar intensief het initiatief te hebben genomen heeft Luuk aangegeven het stokje te willen overdragen aan een nieuwe enthousiasteling. Luuk heeft aangegeven wel de opleidingen voor zijn rekening te houden. Wie het leuk vindt om de rol van Luuk over tenemen kan zich wenden tot het bestuur.
Je kunt ook informatie bij Luuk halen om te weten wat er allemaal komt kijken bij deze belangrijke rol.

TOEGANG EN STEMRECHT (Artikel 18 statuten)
Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden, ereleden, aspirantleden, ouders of verzorgers van leden die leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt als ook donateurs. Geen toegang hebben geschorste leden of aspirantleden en geschorste bestuursleden, met dien verstande dat een geschorst lid, aspirantlid of geschorst bestuurslid toegang heeft tot de vergadering waarin het beroep tot opzegging wordt behandeld.

Ieder lid, aspirantlid en erelid van de vereniging dat niet geschorst is en de leeftijd van zestien jaar heeft bereikt, heeft één stem. Voor leden en aspirantleden die leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt wordt stem uitgebracht door zijn wettelijk vertegenwoordiger of zijn verzorger.

Een lid kan zijn stem schriftelijk(!) door een daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan maximaal twee volmachtstemmen uitbrengen. Een (door beide personen ondertekende) machtiging kan ook nog voor aanvang voor de vergadering worden afgegeven bij het bestuur.

Wij hopen dat u op 29 januari 2009 aanwezig zult zijn op deze Algemene Ledenvergadering.
Het bestuur hecht veel belang aan uw aanwezigheid, want zonder uw aanwezigheid of afgegeven machtiging wordt over u beslist.